Suivi des interventions de maintenance

Un grand nombre de sociétés utilisent depuis longtemps Excel pour le suivi et la gestion des interventions de maintenance et de vérification périodique. Cependant, cet outil ne dispose pas de toutes les fonctionnalités pour un suivi efficace de la maintenance des équipements.
Il existe aujourd’hui des logiciels qui permettent de faciliter le suivi des interventions des techniciens sur les équipements. Connaissez-vous Lootibox ? Pourquoi le préférer à Excel ?

Un logiciel plus efficace pour le suivi des interventions de maintenance

Pendant une longue période, le suivi des interventions de maintenance avec Excel était plutôt efficace. À l’époque de sa création, le logiciel offrait de réelles solutions pour la gestion et le suivi de l’intervention des techniciens sur le terrain.
Le logiciel était en effet un outil idéal pour le tri, l’analyse des données et leur stockage. Avec Excel, le suivi des interventions et maintenance était très simple. La prise en main du logiciel est en effet très facile.

C’est d’ailleurs l’une des raisons pour lesquelles un grand nombre de sociétés l’utilisaient comme outil de suivi d’intervention de maintenance.

Mais, avec l’innovation actuelle dans la gestion des interventions sur les équipements, Excel semble devenir un outil plus ou moins obsolète. En effet, il existe aujourd’hui plusieurs outils qui favorisent une gestion automatisée du suivi des interventions. 

C’est par exemple le cas du module Sécurité+ de Lootibox qui permet d’être à jour pour les visites de la commission de sécurité

Ce dernier offre des fonctionnalités beaucoup plus adaptées à vos attentes. Il s’agit d’une solution qui permet plus d’efficacité dans le suivi des différentes interventions (maintenance, vérifications périodique ou contrôles réglementaires).

Le logiciel offre des solutions assez spécifiques pour une maintenance sans défauts. Il convient à tout secteur d’activité, permet un énorme gain de temps et aide notamment à réduire vos coûts.

Les techniciens peuvent réaliser le suivi des interventions de maintenance par client avec Excel en créant des listes. C’est une fonctionnalité plutôt utile pour les responsables en charge de la gestion des interventions.

Certains arrivent même à concevoir des alertes en utilisant des formules Excel et en émettant des conditions. Il faut néanmoins reconnaître qu’il s’agit là d’opérations qui requièrent une grande maîtrise des notions informatiques. En plus, la gestion d’un tel système reste assez compliquée.

Avec un logiciel de suivi, vous vous épargnez la réalisation de tableaux dynamiques dont le suivi s’avère assez complexe. Vous êtes à l’abri des tris croisés et de la complexité lors de la transmission des informations.

Ce type de logiciel vous permet d’éviter la gestion impossible des droits d’accès. Il vous éloigne du manque de fiabilité au niveau des dates de mise à jour qui peut survenir quand vous utilisez Excel.

Que pouvez-vous faire avec un logiciel de suivi ?

Un bon logiciel de suivi est utile dans plusieurs domaines. Dans le secteur de la santé par exemple, avec cet outil, vous assurez notamment le suivi des interventions de maintenance. Mais il vous permet aussi d’être en conformité avec les normes ERP. Avec un tel logiciel, vous avez la maîtrise des risques d’incendie.

Dans le secteur du commerce de détail, un logiciel de suivi favorise la digitalisation des points de vente. Ce faisant, vous disposez de plus de temps pour vous concentrer sur votre clientèle. Ce type d’outil aide ici aussi à réaliser le suivi des interventions de maintenance. Avec ce logiciel, la gestion et le suivi de vos équipes et de vos dépenses deviennent faciles.

Un logiciel de suivi comme Lootibox facilite la gestion de vos interventions chez vos clients si vous êtes une entreprise technique. Il aide à l’ajout de documents, à la recherche de tickets, à la mise en place d’une hiérarchisation des tâches, etc.

Ce logiciel est utile pour vos clients qui ont du mal à savoir si la maintenance sur leurs équipements a vraiment été faite. En effet, les clients après avoir engagé des professionnels pour l’entretien de leurs équipements suivent difficilement l’application des contrats des prestataires.

Dans le contrat de prestation, il est peut-être dit que le professionnel passerait faire l’entretien et la maintenance des équipements 4 fois l’an. Mais au final, sur la fiche de suivi des contrats de maintenance et des interventions ou dans le registre de sécurité, il est marqué 3 passages.

Avec le logiciel de suivi de Lootibox, tout cela prend fin. Avec cet outil, vous effectuez facilement le suivi des contrats de maintenance et des interventions. Il vous suffit de prendre le contrat et de le scanner.

Déposez-le ensuite sur la plateforme de Lootibox et vous pourrez savoir combien de fois le prestataire doit faire la maintenance. Ainsi, vous pourrez le comparer au nombre de passages qu’il a fait réellement.

Autres fonctionnalités qui font de Lootibox un bon logiciel de suivi de maintenance

Lootibox est différent d’Excel ou d’autres outils qui fournissent des fiches de suivi des interventions de maintenance en PDF. Avec Excel, vous venez de voir que vous ne suivez vraiment rien du fait des limites du logiciel.

Avec Lootibox, les responsables maintenance reçoivent des alertes qui leur rappellent les dates d’interventions de maintenance sur les équipements. Avec ce logiciel, la transmission de l’information aux techniciens sur le terrain devient assez facile.

Il permet même le rattachement de documents comme les rapports à une ligne d’intervention. Les rapports d’intervention peuvent même être accompagnés de photos ou d’enregistrements vocaux.

Quand votre équipe grandit et que le nombre de membres devient de plus en plus important, Lootibox vous aide à mettre en place une bonne collaboration. Avec ce logiciel, le chef de la section maintenance peut planifier des tâches et les affecter facilement aux techniciens. C’est aussi un outil d’aide au diagnostic.

Avec ce logiciel de suivi, vous prévenez de manière efficace les risques de panne et optimisez votre sécurité incendie ERP. En optant pour un tel outil, vous évoluez vers une maintenance beaucoup plus préventive et moins corrective. Ce qui représente un gros avantage pour votre entreprise.

Faites-vous accompagner par Lootibox

Lootibox est une plateforme digitale qui vous permet de simplifier vos obligations réglementaires et votre suivi périodique. Elle centralise les registres obligatoires au sein de vos établissements sur une seule plateforme, afin de retrouver immédiatement les informations dont vous avez besoin.
Lootibox facilite vos mises à jour grâce à l’automatisation. La plateforme assure un rappel de l’échéance de vos contrôles périodiques.
Lootibox vous informe des contrôles et fournit des indicateurs clés, comme par exemple, qui doit effectuer le contrôle et s’il y a des réserves sur l’intervention.
Si vous ne savez pas si vous disposez des documents obligatoires lors des contrôles, Lootibox vous permet de consulter votre tableau synthétique et de visualiser rapidement quels sont les documents manquants. En quelques clics, vous disposez de toutes les informations dont vous avez besoin.