Administrations et collectivités
La solution digitale pour gérer les obligations réglementaires de vos bâtiments publics.
+20 000
Utilisateurs
actifs
+60
Clients
satisfaits
+25 000
Attestations de
formation délivrées
Vous gérez le patrimoine d’une [collectivité territoriale] ?
Gestionnaires de bâtiments publics, directeurs des services techniques et responsables hygiène et sécurité dans les collectivités, … Vous êtes confrontés à la complexité de gérer plusieurs établissements tout en garantissant la sécurité des usagers et des employés. La dispersion géographique de vos sites, combinée à la diversité et au volume des obligations réglementaires, rend votre mission particulièrement exigeante.
Lootibox vous accompagne en centralisant toutes vos obligations dans une plateforme unique. Elle vous permet de gérer efficacement les registres obligatoires, de suivre les interventions de maintenance et d’organiser les contrôles périodiques en toute simplicité. Ainsi, vous gagnez du temps, améliorez votre coordination et assurez une conformité totale, même dans un contexte multisite.
De plus, Lootibox est référencé au sein de l’UGAP (Union des Groupements d’Achats Publics), ce qui simplifie considérablement vos démarches d’achat. Cette reconnaissance vous permet de commander rapidement et facilement, tout en respectant les exigences des marchés publics.
Lootibox est [référencé par l’UGAP]
Découvrez dès maintenant certains modules Lootibox, comme le Registre Public d’Accessibilité ou Sécurité+, disponibles au catalogue multi-éditeurs de l’Union des Groupements d’Achats Publics (UGAP). Exprimez votre besoin directement sur le site de l’UGAP ou contactez-nous pour accéder à une solution complète et personnalisée.
La solution pour consulter à distance l’état de [votre parc immobilier]
Gestion de l’ensemble de vos bâtiments au sein d'une plateforme unique
Dématérialisation et centralisation de tous vos documents réglementaires
Planification et suivi du passage de vos prestataires
Les services Lootibox : une plateforme personnalisable selon vos besoins
La plateforme Lootibox est modulable et s’ajuste à vos obligations et besoins : choisissez et souscrivez aux modules qui vous permettront de gérer efficacement vos bâtiments publics.
Sécurité et Maintenance
Grâce au module Sécurité+, planifiez, documentez et centralisez toutes les interventions de maintenance, les contrôles périodiques, les exercices d’évacuation, garantissant ainsi un registre de sécurité à jour.
Paramétrez des alertes par email ou SMS et suivez en un clin d’oeil, la maintenance de tous vos bâtiments grâce au tableau de bord de suivi.
Registre Public d’Accessibilité (RPA)
En quelques clics, créez votre Registre Public d’Accessibilité dématérialisé et consultable à tout moment, via un QR Code.
Facilitez le suivi de tous vos ERP via une vue multisites.
DUERP
Générez et mettez à jour facilement votre Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels (DUERP). Profitez d’une fonctionnalité d’alertes et de relances pour ne jamais manquer une échéance de mise à jour de vos documents.
Documentation RH
Centralisez, sécurisez et suivez les documents RH de l’ensemble de vos sites, tout en automatisant les mises à jour et les alertes.
- Registre des accidents du travail
- Registre du personnel
Formations e-learning
Formez rapidement vos collaborateurs à l’accueil des personnes à mobilité réduite et à la sécurité incendie grâce à des formations vidéos complètes. Obtenez facilement une attestation de réussite pour chacun d’entre eux, directement centralisée et consultable.
QR Code bâtiment
Rendez accessibles les documents essentiels (plan, registres, attestations de formation, …) pour le public ou les intervenants externes directement sur smartphone grâce à un QR Code affiché dans vos bâtiments.
Amiante
Profitez de la collaboration entre Lootibox et BatINBOX pour optimiser la gestion de vos Diagnostics Techniques Amiante (DTA) depuis la plateforme Lootibox, avec une navigation fluide entre plateformes sans réauthentification.
Energie
Optimisez la consommation énergétique de vos bâtiments grâce au module dédié, en partenariat avec Nextiim.
GMAO
Accédez aux outils de gestion de maintenance (GDM) de Stackr pour une optimisation de la maintenance de vos établissements.
Veille réglementaire
Gagnez du temps et restez informé des évolutions réglementaires grâce au module de veille Echoline, intégré à la plateforme Lootibox.
Pourquoi choisir Lootibox ?
Plateforme sur-mesure
Centralisez vos documents de sécurité / accessibilité / RH, suivez votre calendrier de maintenance, formez vos équipes ou optimisez vos consommations énergétiques : souscrivez à ce dont vous avez besoin.
Support technique dédié
Notre équipe vous accompagne pour une prise en main facile et une assistance rapide en cas de besoin.
Réseau de partenaires
Avec le soutien de partenaires experts, Lootibox propose des modules additionnels pour étendre les outils à votre disposition au sein de la plateforme.
Amélioration continue
Attentifs aux retours de nos clients et animés par notre passion pour l’innovation, nous améliorons continuellement la plateforme afin de répondre au mieux à vos besoins.
Ils nous font confiance
Simplifiez la gestion de vos obligations réglementaires [dès 4€ par mois]
Lootibox est une plateforme en ligne qui simplifie la gestion des obligations réglementaires de vos bâtiments. Grâce à ses modules intuitifs, elle centralise, automatise et optimise le suivi des documents, des interventions de maintenance, et des formations pour vous garantir conformité et sérénité.
Nos services d’accompagnement
Vous manquez de temps pour configurer la plateforme ?
Lootibox propose trois formules adaptées pour prendre en charge cette étape à votre place. Nos équipes se chargent de tout : identification des équipements présents dans vos bâtiments, intégration des historiques de contrôles périodiques et des interventions précédentes. Une solution sur mesure pour un démarrage rapide et sans effort.
Service Coup de pouce
Vous souhaitez associer vos documents d’entretien à vos équipements sans perdre de temps ? Rien de plus simple ! Déposez vos fichiers scannés sur Lootibox, et nous nous chargeons de les organiser et de les lier à chaque équipement. Un accompagnement efficace pour simplifier vos premiers pas.
Service Confort
Vous préférez un accompagnement sur place pour plus de sérénité ? Nous nous déplaçons dans vos bâtiments pour collecter vos documents, les numériser, et les associer à vos équipements. Vous n’avez rien à faire, nous nous occupons de tout pour vous offrir une configuration clé en main.
Service Sérénité
Vous souhaitez une prise en charge complète pour une conformité optimale ? Avec cette formule, nos experts réalisent un inventaire détaillé de vos équipements réglementaires et évaluent leur dimensionnement. Nous nous chargeons de : Réaliser un relevé précis de vos équipements. Effectuer un audit sécurité. Relancer et coordonner vos prestataires pour lever les observations des bureaux de contrôle.
Découvrez notre offre complète
Accessibilité
Dématérialisez votre Registre Public d’Accessibilité et facilitez sa consultation dans vos établissements, grâce à la fonctionnalité QR Code. Parce que l'accessibilité passe principalement par l’accueil, formez vos équipes facilement via notre module e-learning intégré.
Sécurité
Gardez un registre de sécurité toujours conforme avec Sécurité+ : le module qui permet de planifier, documenter et suivre en temps réel, les actions de maintenance. Grâce au tableau de bord intuitif, suivez en un clin d'œil vos indicateurs clés de performance.
Maintenance
Simplifiez la gestion de votre maintenance, même en contexte multisite, en centralisant équipements, intervenants et interventions sur une plateforme unique. Assurez la performance de vos équipements et une traçabilité complète.
Environnement
Réduisez vos factures d’énergie avec une solution qui permet de gérer vos bâtiments à distance et en mode multisite. Optimisez vos consommations pour atteindre les objectifs de réduction énergétique imposés par le Décret Tertiaire.
Ressources Humaines
Digitalisez et centralisez tous vos registres et documents RH obligatoires sur une plateforme unique. Formez vos collaborateurs en e-learning, suivez leur avancement, et collectez leurs attestations de formation.